Privacy & Cookies

Hondenvereniging Walcheren, gevestigd aan President Rooseveltlaan 733a, 4383NG Vlissingen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: https://howa.nu
Adres: President Rooseveltlaan 733a, 4383NG Vlissingen
Telefoonnummer: 0118-431339

Degenen zich inschrijven als lid tekenen daarbij automatisch voor akkoord voor het plaatsen van foto’s op de website & de social media platforms die de HOWA beheert.
Het doel is het promoten van de vereniging middels foto’s van o.a. diploma-uitreikingen, sociale activiteiten en lessen. Na plaatsing is het mogelijk om te verzoeken deze content te verwijderen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij er toestemming is van ouders/voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over hen verzameld worden zonder toestemming. Indien men overtuigd is dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over minderjarigen, neem dan contact met ons op via info@howa.nu.

Hondenvereniging Walcheren verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Berichten op onze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (video’s, afbeeldingen, berichten etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof jij, de bezoeker, deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Onderaan onze nieuwsberichten vind je buttons om informatie te delen via Facebook, Pinterest en Twitter. Deze buttons bevatten codes van sociale media zelf. Zij onthouden of je al een keer bent ingelogd op dit sociale media account. De manier waarop zij hiermee omgaan valt buiten de verantwoordelijkheid van Hondenvereniging Walcheren. Je kunt in de privacyverklaring van Facebook, Pinterest en Twitter teruglezen hoe zij hiermee omgaan.

YouTube

Hondenvereniging Walcheren maakt gebruik van de insluitfunctie van YouTube om video’s te tonen en af te spelen van de provider ‘YouTube’ die onder Google valt.

Wanneer een ingesloten YouTube-video wordt afgespeeld, gebruikt de ‘YouTube’-provider cookies om informatie over het gebruikersgedrag te verzamelen. Volgens ‘YouTube’ omvatten deze onder meer het opnemen van videostatistieken, het verbeteren van de bruikbaarheid en het voorkomen van misbruik.

Facebook

Op onze nieuwspagina’s is een plug-in van het sociale netwerk Facebook, aanbieder Facebook Inc., geïntegreerd. De Facebook-Plug-in herken je aan het Facebook-Logo of de “Like-Button” (“Vind ik leuk”) op onze website. Een overzicht van de Facebook-Plug-ins vind je hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wanneer je onze website bezoekt dan wordt via de plug-in een directe verbinding tussen jouw browser en de Facebook-server gemaakt. Facebook krijgt daardoor de informatie dat je met jouw IP-adres onze site bezocht hebt. Wanneer je de Facebook “Like-button” aanklikt terwijl je ingelogd bent bij jouw Facebook-account, dan kun je in jouw Facebook-profiel linken naar onze webpagina’s. Daardoor kan Facebook het bezoek aan onze website toewijzen aan jouw gebruikersaccount. We wijzen je erop dat wij geen kennis hebben van de inhoud van de overgedragen gegevens, noch van het gebruik ervan door Facebook. Verdere informatie hierover vind je in de privacyverklaring van Facebook op: https://de-de.facebook.com/policy.php.

Indien je wenst dat Facebook jouw bezoek aan onze website niet kan toewijzen aan uw Facebook-account, gelieve dan uit te loggen bij het Facebook-account.

Contact- en inschrijfformulier met reCaptcha-service

Om via onze website gebruik te kunnen maken van één van onze formulieren, dien je aan te tonen dat je een mens bent en geen robot. Dit willen wij graag, zodat we geen spam ontvangen via de formulieren. Op onze website gebruiken we de functie reCAPTCHA V2 van Google om dit te handhaven. De service omvat het verzenden van het IP-adres en alle andere gegevens die Google nodig heeft voor de reCAPTCHA-service naar Google. Aanvullende informatie over Google reCAPTCHA en de privacyverklaring van Google zijn te vinden op: https://policies.google.com/privacy

Openen en lezen van de nieuwsbrief per e-mail via Mailchimp

Mailchimp maakt gebruik van cookies. Deze gegevens gebruiken wij voor het analyseren van de nieuwsbrieven. Bijvoorbeeld hoe vaak de nieuwsbrief wordt geopend of op welk item het meeste wordt geklikt. Meer informatie hierover kun je vinden in de privacyverklaring van Mailchimp.

Https://howa.nu gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Hondenvereniging Walcheren gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

We beschrijven een aantal situaties waarbij je jouw gegevens met ons deelt. Zodat je weet hoe we met jouw gegevens omgaan.

Contact via het contactformulier en het inschrijfformulier

Op onze website staat op de contactpagina een contactformulier. Op de pagina Voor Jou staat het inschrijfformulier. Als je één van deze formulieren invult, dan wordt het volledige formulier per e-mail verzonden aan de secretaris en de cursuscoördinator. Ook wordt er een kopie van het contactformulier bewaard op onze website server.

Contact via het nieuwsbrief formulier

Op onze website staat bij de informatie over de nieuwsbrief een formulier om een stukje te kunnen schrijven voor in de nieuwsbrief. Als je dit formulier invult, dan wordt dit per e-mail verzonden aan de redacteur van de nieuwsbrief. Ook wordt een kopie van het formulier bewaard op onze website server.

Contact via het websiteformulier

Op onze website staat in één van de nieuwsartikelen een formulier waarmee je feedback kunt geven over de site. Als je dit formulier invult, dan wordt dit per e-mail verzonden aan de beheerder van de website. Ook wordt er een kopie van het contactformulier bewaard op onze website server.

Contact via WhatsApp

Via de WhatsApp buttons die onder de foto’s van de instructeurs staan, is het mogelijk om contact op te nemen met de instructeur. Alleen de desbetreffende instructeur zal dan jouw nummer zien en de inhoudelijke boodschap.

Contact via telefoon

Via het algemene telefoonnummer 0118 – 431339 kun je contact opnemen met de kantine. Wanneer er niemand in de gelegenheid is deze oproep te beantwoorden, zal dit doorgeschakeld worden naar de afdeling cursuscoördinatie. Hierbij is het zichtbaar met welk telefoonnummer je belt.

Betaling via bankoverschrijving of via betaallink

Wanneer het cursusgeld en/of de contributie per bank aan ons betaald wordt, zal de penningmeester dit via onze eigen bankafschriften controleren. De penningmeester en de cursuscoördinatie zullen samen controleren welke cursist wel/niet betaald heeft. Buitenom onze bankafschriften, slaan wij de IBAN en/of overige bankgegevens van jou niet op.

Inschrijving voor de nieuwsbrief via Mailchimp

Wanneer je jezelf hebt aangemeld voor een nieuwsbrief worden jouw gegevens bewaard in Mailchimp. Mailchimp is ons systeem voor het verzenden van nieuwsbrieven en ledeninformatie. Deze gegevens delen wij niet met derden en gebruiken we niet voor andere doeleinden. In Mailchimp blijven de gegevens bewaard zo lang jij hier toestemming voor geeft. Onder elke nieuwsbrief bestaat de mogelijkheid jezelf af te melden cq. uit te schrijven, daarna verwijderen wij binnen 4 weken jouw gegevens uit Mailchimp.

Hondenvereniging Walcheren deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Hondenvereniging Walcheren blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Verder zal Hondenvereniging Walcheren de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraude-onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht jouw gegevens af te geven.

Derde partijen kunnen zijn: PostNL, bijvoorbeeld als wij jou iets willen toezenden per post. Ook bij het gebruik van een betaalverzoek via Whatsapp kan er informatie uitgewisseld worden: via onze eigen bank sturen we jou bijvoorbeeld een linkje met het betaalverzoek. Mailchimp bewaard de gegevens de door jouw ingevulde gegevens om de nieuwsbrief per e-mail te kunnen versturen aan je.

Hondenvereniging Walcheren bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Namen, adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen) worden bewaard zo lang het lidmaatschap loopt. Na het beëindigen van het lidmaatschap zal Hondenvereniging Walcheren binnen 12 maanden deze gegevens verwijderen.
• Gegevens die verkregen zijn via formulieren anders dan het inschrijfformulier zullen binnen 12 maanden na het laatste contact met jou verwijderd worden.
• Gegevens die jezelf hebt doorgegeven voor in het clubblad zullen maximaal 12 maanden online in te zien zijn via onze site. Onze clubbladen worden vanuit nostalgisch oogpunt oneindig bewaard op een stand alone computer.
• Onze eigen bankafschriften, waar ook jouw cursusgelden en contributie op binnenkomen, zullen – i.v.m. de belastingdienst – uitgeprint 5 jaar bewaard worden.
• Gegevens die je via Mailchimp hebt doorgegeven i.v.m. de nieuwsbrief, worden bewaard totdat jij jezelf uitschrijft van deze externe nieuwsbrief- & e-mailservice
  

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hondenvereniging Walcheren en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@howa.nu. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Hondenvereniging Walcheren wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hondenvereniging Walcheren neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons bestuur of via info@howa.nu

De gehele website van Hondenvereniging Walcheren is beveiligd met een domein gevalideerd, 128-bits Domein SSL Certificaat van de vertrouwde organisatie Let’s Encrypt. Codering met een digitaal certificaat zorgt ervoor dat de gegevensoverdracht privé blijft tijdens de verbinding tussen jouw computer of mobiele telefoon en onze website. Een gecodeerde verbinding herkent je als de adresregel van de browser begint met “https://” en aan het vergrendelingspictogram in de browserregel.